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Konfigurieren der automatisierten Datenlöschung von aktiven Benutzern

Hinweis

Diese Konfiguration wird erst ab der Version 1.3.X der Integration benötigt und stellt einen optionalen, aber empfohlenen Schritt der Konfiguration dar.

Für die Lizenzüberprüfung und Abrechnung speichert die Integration, welche Benutzer Funktionen der Integration verwenden.

Diese Daten sind nur für das aktuelle und das letzte Kalenderjahr relevant und können im Anschluss gelöscht werden, um Speicherplatz freizugeben.

So geht's 

  1. Melden sich mit einem berechtigten Benutzer in Power Platform Admin Center an.

  2. Wechseln Sie zum Bereich Umgebungen und wählen Sie die passende Umgebung aus.

  3. Wechseln Sie zu Einstellungen > Datenverwaltung > Massenlöschung. Die Konfiguration der Massenlöschung öffnet sich in einem separaten Browser-Tab.

  4. Erstellen Sie einen neuen Massenlöschungsauftrag mit Neu.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie im Auswahlmenü Suchen nach die Entität d.velop connect-Aktive Benutzernutzung aus.

  7. Wählen Sie Datensatz erstellt am unter Felder aus.

  8. Wählen Sie als Vergleichsoption Älter als X Jahre aus.

  9. Geben Sie 2 als Wert für den Vergleich an.

  10. Klicken Sie auf Weiter.

  11. Geben Sie der Massenlöschung einen sprechenden Namen, wie: d.velop connect: Alte Nutzungsdaten bereinigen.

  12. Aktivieren Sie Ausführungsintervall des Auftrags und wählen Sie als Intervall 365 Tage aus.

  13. Klicken Sie auf Weiter.

  14. Kontrollieren Sie die Eingaben.

  15. Klicken Sie auf Absenden. Der Auftrag wird im System angelegt.

Sie haben erfolgreich einen Massenlöschungsauftrag erstellt, der einmal im Jahr alte Datensätze löscht.