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Urlaubskonto anlegen

1. Öffnen Sie die Urlaubsantrag-Verwaltung

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2. Wählen Sie im Navigationsbaum den Eintrag "Urlaubskonten" aus.

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3. Klicken Sie auf Neu (image2022-2-25_14-45-13.png).

4. Es öffnet sich eine neue leere Urlaubskonten-Maske.

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5. Geben Sie die Daten in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf Speichern (image2022-2-25_14-47-5.png).

Verfügbare Felder:

Auf dem ersten Register werden die allgemeinen Urlaubskonteninformationen mit den folgenden Feldern erfasst:

Organisation

Im Feld Organisation können Sie angeben, welcher Organisationseinheit das Urlaubskonto zugeordnet ist.

Benutzer

In diesem Feld wird ausgewählt für welchen Benutzer/Mitarbeiter dieses Urlaubskonto angelegt werden soll.

Urlaubstage

Wie viele Urlaubstage in diesem Jahr zur Verfügung stehen sollen wird im Feld Urlaubstage konfiguriert.

Feiertagsprofil

Damit an Feiertagen nicht extra Urlaub beantragt werden muss, muss für jedes Urlaubskonto ein Feiertagsprofil ausgewählt werden. (Siehe Konfiguration)

Noch verfügbare Urlaubstage

Dieses Feld füllt sich automatisch nach Speichern des Urlaubskontos aus. Es zeigt immer an wie viele Urlaubstage noch verbleiben.

Übernommene Urlaubstage aus Vorjahr

Dieses Feld füllt sich automatisch nach Speichern des Urlaubskontos aus. Bei einem neuen Urlaubskonto wird es immer 0 sein. Wenn allerdings automatisiert ein neues Urlaubskonto für das nächste Jahr erstellt wird, werden hier die nicht aufgebrauchten, und somit übernommenen Urlaubstagen aus dem Vorjahr gezeigt.

Verplante Urlaubstage

Dieses Feld füllt sich automatisch nach Speichern des Urlaubskontos aus. Es zeigt immer an wie viele Urlaubstage bereits verplant sind.

Jahr

Dieses Feld gibt an für welches Kalenderjahr das Urlaubskonto gilt.

Bemerkungen

Falls es noch weitere wichtige Bemerkungen zu einem Urlaubskonto geben sollte, können diese hier eingetragen werden.