Im Feld Organisation können Sie angeben, welcher Organisationseinheit der Urlaubsantrag zugeordnet ist.

Die Urlaubsantragsnummer dient der internen Identifizierung eines Urlaubantrags.

Die Nummer wird automatisch fortlaufend generiert.

Das Datum des Antrags wird automatisch auf den derzeitigen Tag gesetzt.

Ein Urlaubsantrag kann sich in unterschiedlichen Stadien befinden.

Wobei während dem Antrag automatisch „Entwurf" gewählt wird, dies kann auch während der Anlage des Antrags nicht geändert werden.

Weitere Informationen hierzu: Urlaubsantragsstatus

Als Antragsteller werden automatisch Sie aufgeführt.

Um einen Urlaubsantrag erfolgreich abschließen zu können, müssen Sie den Beginn und das Ende des Urlaubs ausfüllen.

Für beide Felder kann jeweils ausgewählt werden, ob ein ganzer Tag oder ein halber Tag verbucht werden soll.

Dieses Feld ist auszufüllen, wenn es sich nicht um einen normalen Urlaub handelt, sondern um einen Sonderurlaub. Zum Beispiel im Falle eines Begräbnisses oder sonstigen nicht verschiebbaren Terminen, damit der Prüfer dies direkt einsehen kann.

Dieses Feld wird erst ausgefüllt, wenn der Antrag gespeichert wurde und zeigt die Anzahl der beantragten Urlaubstage an.

Dieses Feld wird im Nachhinein ausgefüllt und beinhaltet den Ersatz-Arbeiter während der Urlaubszeit des Antragsstellenden.

Dieses Feld wird vorausgefüllt mit dem Vorgesetzten, der in der Konfiguration für diesen Antragsteller hinterlegt wurde.

Hier können weitere Bemerkungen zum Urlaubsantrag hinzugefügt werden, die für den Arbeitgeber wichtig sind.