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Menü der Dokumentation
Personalakte anlegen
1. Öffnen Sie die Personalakte.
 |
2. Wählen Sie im Navigationsbaum den Eintrag "Personalakten" aus.
 |
3. Klicken Sie auf Neu (
).
4. Es öffnet sich eine neue leere Personalakten-Maske.
Allgemein:
| Kontaktdaten:
| Abrechnung:
| |||
|---|---|---|---|---|---|
Bildung:
| Qualifikation:  | Bemerkungen:
|
5. Geben Sie die Daten in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf Speichern (
).
Verfügbare Felder:
Auf dem ersten Register werden die allgemeinen Urlaubantragsinformationen mit den folgenden Feldern erfasst:
Allgemein:
Nummer
Die Nummer wird intern automatisch nach dem Speichern erzeugt.
Status
Der Status eines Mitarbeiters kann in der Konfiguration konfiguriert werden.
Onboarding Status
Der Onboarding Status kann folgende Werte annehmen: „Vor Eintritt", „Nach Eintritt", „Erledigt".
Offboarding Status
Der Offboarding Status kann folgende Werte annehmen: „Vor Austritt", „Nach Austritt", „Erledigt".
Anrede
Die Anrede der Person in der Personalakte.
Titel
Die Titel der Person in der Personalakte.
Vorname
Der Vorname der Person in der Personalakte.
Nachname
Der Nachname der Person in der Personalakte.
Geburtsname
Der Nachname zur Geburt der Person in der Personalakte.
Geburtsort
Der Geburtsort der Person in der Personalakte.
Geburtsdatum
Das Geburtsdatum der Person in der Personalakte.
Alter
Das Alter der Person in der Personalakte. Dieses Feld wird automatisch berechnet und ausgefüllt.
Familienstand
Der Familienstand der Person in der Personalakte.
Staatsangehörigkeit
Die Staatsangehörigkeit der Person in der Personalakte.
Organisation
Die zugehörige Organisation der Person in der Personalakte.
Ersteintritt
Das Datum des allgemeinen Ersteintritts der Person in der Personalakte.
Eintrittsdatum
Das Datum des Ersteintritts in dieser Organisation der Person in der Personalakte.
Austrittsdatum
Das Datum des Austritts aus der Organisation der Person in der Personalakte.
Funktionen
Die Funktionen in der Organisation der Person in der Personalakte.
Positionen
Die Positionen in der Organisation der Person in der Personalakte.
Kontaktdaten:
Straße
Die Straße des Wohnorts der Person in der Personalakte.
PLZ
Die Postleitzahl des Wohnorts der Person in der Personalakte.
Ort
Der Ort des Wohnorts der Person in der Personalakte.
Region
Die Region des Wohnorts der Person in der Personalakte.
Land
Das Land des Wohnorts der Person in der Personalakte.
Telefon
Die Telefonnummer der Person in der Personalakte.
Mobil
Die Handynummer der Person in der Personalakte.
Die E-Mail des Wohnorts der Person in der Personalakte.
Abrechnung:
Kontoinhaber
Der Name des Kontoinhabers.
Bankname
Der Name der Bank wo die Person in der Personalakte das Konto führt.
IBAN
Die IBAN des Bankkontos der Person in der Personalakte.
BIC
Der BIC des Bankkontos der Person in der Personalakte.
Identifikations-Nr.
Der Identifikationsnummer der Person in der Personalakte.
Steuerklasse
Die Steuerklasse in der sich die Person in der Personalakte befindet.
Konfession
Welcher Konfession die Person in der Personalakte angehört.
Anzahl Kinder
Wie viele Kinder die Person in der Personalakte hat.
Kinder Freibetrag
Wie hoch der Kinderfreibetrag der Person in der Personalakte ist.
Jährlicher Freibetrag
Wie hoch der jährliche Freibetrag der Person in der Personalakte ist.
Monatlicher Freibetrag
Wie hoch der monatliche Freibetrag der Person in der Personalakte ist.
Sozialversicherungs-Nr.
Die Sozialversicherungsnummer der Person in der Personalakte ist.
Schlüssel
Der Schlüssel der Sozialversicherung der Person in der Personalakte ist.
Versicherungsnummer
Die Krankversicherungsnummer der Person in der Personalakte ist.
Name
Der Name der Krankenversicherung der Person in der Personalakte ist.
Ansprechpartner
Der Ansprechpartner bei der Krankenversicherung der Person in der Personalakte ist.
Telefon
Die Telefonnummer der Krankenversicherung der Person in der Personalakte ist.
Urlaubsanspruch
Der Urlaubsanspruch der Person in der Personalakte.
Urlaubstage (VJ)
Die Urlaubstage der Person in der Personalakte aus dem vorherigen Jahr.
Urlaubstage (AJ)
Die Urlaubstage der Person in der Personalakte aus dem aktuellen Jahr.
Urlaubstage (NJ)
Die Urlaubstage der Person in der Personalakte aus dem nächsten Jahr.
Bildung:
Schulabschluss
Der Schulabschluss der Person in der Personalakte.
Studienabschluss
Der Studienabschluss der Person in der Personalakte.
Studienrichtung
Welche Studienrichtung(en) die Person in der Personalakte absolviert hat.
Ausbildung
Welche Ausbildung(en) die Person in der Personalakte absolviert hat.
Zertifikate
Über welche Zertifikate die Person in der Personalakte verfügt.
Qualifikation:
Soziale Kompetenzen
Angaben zu den sozialen Kompetenzen der Person in der Personalakte.
Fachliche Kompetenzen
Angaben zu den fachlichen Kompetenzen der Person in der Personalakte.
Führerschein
Angaben dazu welche Führerscheine die Person in der Personalakte besitzt.
Details:
In diesem Tab werden alle benutzerdefinierten Felder angezeigt. (Siehe Benutzerdefinierte Felder)
Falls keine benutzerdefinierten Felder vorhanden sind, wird der Tab Details nicht angezeigt.
Bemerkungen:
Allgemein
Zusätzliche allgemeine Angaben.
Abrechnung
Zusätzliche Angaben zur Abrechnung.
Fortbildung
Zusätzliche Angaben zu Fortbildungen.
Ausbildung
Zusätzliche Angaben zu Ausbildungen.