Vergewissern Sie sich vor diesem administrativen Einsatz, in welchen Dokumentarten das (numerische) erweiterte Eigenschaftsfeld vorkommt. Hierzu können Sie in d.3 admin in der Übersicht der erweiterte Eigenschaftsfelder das gewünschte erweiterte Eigenschaftsfeld in der Dokumentart auswählen und dann im Kontextmenü den Punkt Übersicht DB Felder anwählen. Hier haben Sie dann die Möglichkeit, nach der Spalte Titel zu sortieren.

Sollte sich das erweiterte Eigenschaftfeld in mehreren Dokumentarten befinden, können Sie nach Markierung des Bereiches diesen über die Kontextmenü-Auswahl speichern unter... in eine externe Datei sichern. Anschließend können Sie über die Eigenschaften des erweiterten Eigenschaftsfeldes die Datenbank-Position ändern. Dazu wählen Sie eine Datenbank-Position zwischen 1 und 49.

Wenn Sie dann das erweiterte Eigenschaftsfeld bezüglich der Datenbank-Position geändert haben, müssen Sie in den Dokumentarten, die dieses Feld enthalten, ebenfalls noch die Datenbank-Position ändern.

Wenn diese administrativen Änderungen vorgenommen wurden, werden alle neu importierten Dokumente nun auf eine alphanumerische Datenbank-Position geschrieben.

Für die im Repository bereits vorhandenen Dokumente muss der Inhalt des 80er-Feldes auf das geänderte alphanumerische Datenbank-Feld kopiert werden, da sonst der erweiterte Eigenschaftsfeld-Inhalt nicht angezeigt werden kann und damit auch nicht mehr recherchierbar ist.