Die frei definierbaren Eigenschaften werden zunächst für alle Dokument- und Aktenarten erstellt und gesammelt.

Durch die Verwendung gleicher erweiterte Eigenschaften Felder in unterschiedlichen Dokument- und Aktenarten lassen sich verwandte Dokumente auch dokumentartübergreifend suchen.

So können Sie beispielsweise den Auftrag, die zugehörige Rechnung und weitere zugehörige Dokumente anhand der "Auftragsnummer" wiederfinden.