Teilen von Dokumenten mit Kontakten innerhalb der Anwendung
Das Teilen von Dokumenten mit Kontakten in der Anwendung ist die sicherste Möglichkeit. Das Dokument verbleibt in Ihrem Besitz, das Originaldokument bleibt am ursprünglichen Speicherort. Sie können Ihren Kontakten jedoch die Möglichkeit geben, das Dokument zu bearbeiten, indem Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen.
So geht's
Wählen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten, in der Dateiliste aus.
Klicken Sie in den Dokumentoptionen auf Teilen und wählen Sie anschließend nochmals Teilen aus.
Aktivieren Sie für den Kontakt oder für mehrere Kontakte die entsprechenden Berechtigungen für das Dokument.
Klicken Sie auf den Pfeil neben Nachricht, um Ihrem Kontakt oder allen ausgewählten Kontakten eine Nachricht hinzufügen. Sie können Ihr Dokument auch ohne eine Nachricht teilen.
Klicken Sie auf Fertig, um das Dokument mit dem ausgewählten Kontakt oder Kontakten zu teilen und den Dialog zu schließen.
Anmerkung
Sie können mit der Funktionen Teilen noch mehr tun:
Jederzeit die Berechtigungen von geteilten Dokumenten ändern: Wiederholen Sie zum Ändern der Berechtigungen die oben genannten Schritte 1 bis 2 und aktivieren oder deaktivieren Sie in Schritt 3 die Berechtigungen.
Ordner mit allen Dokumenten teilen: Sie können den gesamten Ordnerinhalt mit Ihren Kontakten auf einmal teilen, statt jedes einzelne Dokument auszuwählen. Wenn Sie sich im Ordner befinden, klicken Sie auf Ordner bearbeiten > Teilen. Gehen Sie weiter, wie ab Schritt 3 beschrieben. Wenn Sie in diesen geteilten Ordner ein neues Dokument hochladen, wird das Dokument automatisch mit allen Kontakten geteilt.